Uw e-mail staat centraal in uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten: u ontvangt er vragen van klanten, facturen van leveranciers en informatie die uw medewerkers nodig hebben om hun werk te doen. Maar tussen die berichten bevinden zich ook spam en fraudepogingen.
Vigimail beschermt uw mailbox door ongewenste of gevaarlijke berichten tegen te houden voordat ze uw inbox bereiken. Zo wordt uw onderneming minder blootgesteld aan bedreigingen en blijft uw mailbox overzichtelijker.
Een platform om tegengehouden berichten terug te vinden
Een tegengehouden e-mail verdwijnt niet zomaar zonder dat u kunt ingrijpen. Onderschepte berichten zijn toegankelijk via een speciaal platform, waar u ze kunt terugvinden en kunt beslissen wat u ermee wilt doen.
Verwacht u een offerte, een orderbevestiging of een bericht van een nieuwe contactpersoon? Als die e-mail werd tegengehouden, kunt u deze op het platform terugvinden en alsnog in uw mailbox laten afleveren.
U behoudt de controle over uw zakelijke communicatie en kunt een legitiem bericht alsnog ontvangen wanneer dat nodig is.
U bepaalt welke berichten u wilt ontvangen
Via het Vigimail-platform kunt u, afhankelijk van het ontvangen bericht, verschillende acties ondernemen:
- Het bericht vrijgeven om het in uw mailbox te ontvangen;
- Het bericht verwijderen als u het niet wilt bewaren of ontvangen;
- De afzender blokkeren om te voorkomen dat toekomstige berichten van deze afzender u bereiken.
Zo kunt u een afzonderlijke e-mail beheren of een afzender blokkeren die u regelmatig ongewenste berichten stuurt. U behoudt de controle over uw mailbox en stemt uw keuzes af op de communicatie die relevant is voor uw onderneming.
Minder afleiding, meer ruimte voor uw zakelijke communicatie
Ongewenste berichten vormen niet alleen een veiligheidsrisico. Ze maken uw inbox onoverzichtelijk, onderbreken uw werk en kosten u tijd bij het sorteren van uw e-mails.
Door deze berichten tegen te houden voordat ze uw inbox bereiken, helpt Vigimail u zich beter te concentreren op de e-mails die ertoe doen: een vraag van een klant, een lopend project of een antwoord waarop u wacht.
Voor zelfstandigen, micro-ondernemingen en kmo’s combineert Vigimail bescherming, dagelijks gebruiksgemak en controle over de ontvangen berichten. Zo blijft uw mailbox een hulpmiddel dat uw bedrijfsactiviteiten ondersteunt.
