Een nieuwe verplichting voor Belgische bedrijven
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle Belgische bedrijven die onder de btw vallen. Deze hervorming is bedoeld om administratieve processen te moderniseren en de fiscale transparantie te verbeteren. Papieren facturen en eenvoudige PDF-bestanden zullen niet langer geldig zijn voor B2B-transacties: ze moeten verplicht worden opgesteld in een gestructureerd elektronisch formaat.
Waarom deze verplichting?
De doelstellingen van deze maatregel zijn veelzijdig:
- Transacties automatiseren en de verwerkingstijd van facturen verkorten.
- Btw-fraude beperken door een verbeterde traceerbaarheid.
- Boekhoudkundig beheer vereenvoudigen door een betere integratie van facturen in boekhoudsoftware.
- Snellere betalingen mogelijk maken door fouten en vertragingen te verminderen.
Wie is betrokken?
Deze verplichting geldt voor alle bedrijven die onder de btw vallen in België, ongeacht hun sector. Dit omvat grote bedrijven, maar ook zelfstandigen en kleine ondernemingen, die zich moeten aanpassen aan de nieuwe regelgeving voor hun B2B-transacties.
Hoe voldoet u aan de nieuwe regelgeving?
Bedrijven moeten gebruikmaken van een softwareoplossing voor elektronische facturatie die facturen in een gestructureerd formaat (XML, UBL, Peppol, etc.) kan genereren en rechtstreeks kan integreren in boekhoudsystemen.
Beschikbare oplossingen
Er zijn verschillende opties om over te stappen op elektronische facturatie:
- Gebruik maken van boekhoudsoftware met geïntegreerde elektronische facturatie.
- Een gespecialiseerd platform voor elektronische facturatie gebruiken.
- Kiezen voor een alles-in-één oplossing zoals Skybill.
Skybill: een eenvoudige en veilige oplossing voor zelfstandigen
Om bedrijven te helpen zich aan deze nieuwe regelgeving aan te passen, hebben wij Skybill ontwikkeld, een software voor elektronische facturatie speciaal ontworpen voor zelfstandigen en kleine ondernemingen. Skybill biedt:
- Facturen genereren die voldoen aan de Belgische wetgeving in slechts enkele klikken.
- Automatisering van uw boekhouding om tijd te besparen.
- Geavanceerde beveiliging om uw gegevens te beschermen volgens de hoogste cybersecurity-normen.
- Volledige naleving van de wetgeving zonder extra inspanning.
Anticipeer op de overgang en blijf conform
Met de invoering van deze verplichting binnen een jaar is het beter om niet tot het laatste moment te wachten om uw tools aan te passen. Door nu een oplossing te implementeren, voorkomt u complicaties en verbetert u uw administratief beheer.
Wilt u meer weten over Skybill en onze oplossing testen?
